Работа: ассистент секретаря в Атырау, 13 вакансий

В частную школу в городе Атырау требуется секретарь директора — организованный, ответственный и коммуникабельный человек, который станет надежной опорой руководителя.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (регистрация, хранение и передача документов);

• Подготовка писем, приказов, служебных записок и других документов;

• Организация входящей/исходящей корреспонденции, телефонных звонков;

• Ведение календаря директора, планирование встреч и приемов;

• Работа с родителями и гостями школы;

• Контроль за выполнением поручений руководителя;

• Обеспечение

...

О компании: Логистическая компания. Оказывает услуги по логистике и таможенному оформлению с 2007 года. Основные заказчики - компании в сфере нефть и газ.

Что Вы получите? Вы обучитесь основам логистики под руководством Менеджера и Логиста.

Кого мы ждем? Кандидата с образованием в сфере логистики, либо с окончанием профильных курсов, либо с опытом работы в логистике от 1 до 2 лет.

...

Требования к квалификации: на должность ассистента назначается лицо, имеющее высшее или неполное/продолжающееся послевузовское (магистратура, докторантура) образования.

​​​

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и отправка корреспонденции, писем, заявлений, жалоб

• Ведение журналов (корреспонденции, обращений, жалоб, приема граждан, выдачи печатей и др.)

• Контроль исполнения документов, учет прохождения служебных материалов

• Ведение графика приема директора, обработка звонков и входящих заявок

• Оформление приказов по учащимся, подготовка справок, контроль личных дел обучающихся

• Разработка номенклатуры дел и передача документов в архив

• Работа с электронным порталом mektep.snation:

...

Мы — Smartdomekz, ведущий поставщик решений в области умного дома и освещения. Наши услуги включают в себя продажу и установку освещения, а также создание умных домов, которые обеспечивают комфорт, безопасность и энергоэффективность для наших клиентов. Мы ищем профессионального и ответственного *личного ассистента*, который поможет нам развивать бизнес, находить новых клиентов и эффективно управлять операционными задачами.

---

*Обязанности*:

- *Анализ конкурентов*:

...

Обязанности:

• Формирование и поддержание документооборота конструкторско-дизайнерского отдела.
• Оформление технической документации согласно требований.
• Зарисовка эскизов изделий согласно технической документации в программе Corel draw.
• Оформление конфекционных карт.
• Оформление табеля технических измерений (табель мер).
• Актуализация ГОСТов.
• Печать термолент и размерных этикеток.

Требования:

• Знание графических программ (Corel – обязательно, 3DMax – желательно) на уровне опытного пользователя;

• Знание MS Word, Excel – на уровне опытного

...

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя

Составление отчетов

Умение работать с excellent

Требования:

Стрессоустойчивость

Целеустремленность

Ответственность

Условия:

Своевременное оплата труда

Мы – динамично развивающаяся торговая компания по оптово-розничной продаже строительных материалов и сухих строительных смесей, работающая в сегменте B2B. Наша цель – стремительное развитие и увеличение объемов продаж. В связи с этим ищем талантливого, амбициозного личного помощника для руководителя, который поможет нам совершить прорыв в нашем отделе продаж и внесет свежие идеи в нашу стратегию.

Обязанности:

• Прямое сотрудничество с руководителем

...

Требования: высшее (или послевузовское) образование, ученая степень (кандидат наук, доктор наук, доктор философии (PhD), доктор по профилю), стаж работы не менее 3 лет научно-педагогической деятельности, в том числе не менее 2 (двух) лет в должности преподавателя, либо стаж практической работы по специальности (профилю деятельности) не менее 5 лет, либо наличие ученой степени (кандидат наук, доктор наук, доктор философии...

Обязанности:

работа в базе-HR, раскладка документов по файлам, подготовка документов к отправке на проекты, занесение изменений данных работников в базу-HR

Требования:

Опыт работы по специальности в отделе кадров не менее 3 лет, знание Трудового Кодекса РК и деопроизводства ОК, опыт работы в 1С кадры

Условия:

30/30 Сичим база Карабатан

Общие обязанности

1.Управленческая поддержка:

•Планирование и организация рабочего графика руководителя.

•Напоминания о встречах, дедлайнах, задачах.

•Подготовка отчётов, презентаций и аналитических записок.

2.Ведение документации:

•Контроль входящей и исходящей корреспонденции (электронной и бумажной).

•Ведение протоколов совещаний.

•Организация и хранение корпоративных документов, договоров, лицензий.

3.Взаимодействие с отделами:

•Сбор информации от подразделений по запросу руководителя.

•Мониторинг исполнения поручений внутри компании.

•Помощь в координации работы

...

Обязанности:

• Организация и управление временем

• Административная поддержка

• Коммуникация и представительство

• Финансовые и хозяйственные вопросы

• Конфиденциальность и надежность

• Личная помощь

Обязанности:

• Участие в холодных продажах (звонки, e-mail-рассылки).

• Поддержка коммерческого отдела: подготовка КП, деловая переписка.

• Сбор и оформление тендерной документации.

• Взаимодействие с тренерами, организация обучения.

• Ведение клиентской базы в CRM.

• Сопровождение клиентов и специалистов на выездах (по необходимости).

• Выполнение поручений коммерческого директора.

Требования:

• Опыт работы в продажах, администрировании или тендерах (желательно).

• Навыки деловой переписки.

• Знание Excel, Word, Outlook; желателен опыт работы

...